צביעת משרד: מה לבדוק לפני שמזמינים צבעי

במבט ראשון, צביעת משרד היא עוד עבודת צבע. בפועל, ברגע שמתחילים לתכנן אותה, עולות שאלות שלא חשבתם עליהן: מתי צובעים אם אנשים עובדים פה כל יום? מה עושים עם עשרים מחשבים? ולמה הצעה אחת כפולה מהשנייה, על אותו משרד בדיוק? כמעט כל הפתעה, במחיר או בלוח הזמנים, נובעת משאלה ששכחתם לשאול בזמן. אז ריכזנו אותן כאן, ובסוף יש גם רשימה קצרה להדפסה.

כמה עולה לצבוע משרד?

קודם כול, תבינו לפי מה הצבעי מתמחר. יש שמתמחרים לפי חדר, יש שמחשבים לפי מ"ר, ויש שזורקים מחיר אחד לכל העבודה. לא פעם, שתי הצעות שנראות רחוקות זו מזו פשוט מחושבות אחרת.

תמחור לפי חדר הוא השיטה הנפוצה. לפי מידרג, חדר במשרד עולה בדרך כלל בין 800 ל-1,700 ₪. חדר בסיסי של כעשרה מ"ר, בלי תיקונים ותוספות, עולה בין 800 ל-1,000 ₪. במשרדים גדולים ובאופן ספייס, שבהם אין באמת "חדרים", מחשבים יותר לפי מ"ר. מחיר אחד לכל העבודה הוא הכי נוח להשוואה, אבל רק אם כתוב בהצעה בדיוק מה נכלל בו.

כדי לקבל סדר גודל למשרד שלם, אפשר להיעזר בטבלת הדוגמאות של מידרג. משרד של 50 מ"ר, בלי הכנה, בלי קיר מיוחד ובלי תקרה, יוצא שם בכ-4,000 ₪, ומשרד של 100 מ"ר באותם תנאים בכ-8,000 ₪. עם הכנה, טיח ושני קירות מיוחדים, אותו משרד של 100 מ"ר מגיע לכ-12,000 ₪. מידרג לא מציין אם המחירים כוללים מע"מ, אז כדאי להתייחס אליהם כסדר גודל ולא כמחיר.

מה מקפיץ את המחיר? התקרות, קודם כול. בדרך כלל הן לא כלולות, ובמידרג מדברים על 600 עד 1,000 ₪ לתקרה של חדר. ואם יש במשרד תקרה אקוסטית, אותה בכלל לא צובעים. אחר כך מצב הקירות: חורים וסדקים קטנים נסגרים בשפכטל כחלק מהעבודה, אבל להחליק קיר שלם או לטייח מחדש זה כבר סיפור אחר. יש צבעים שגובים תוספת על הזזת ריהוט וכיסוי ציוד, עבודה בערב ובסוף שבוע עולה יותר, וקיר בצבע של החברה יעלה יותר מקיר לבן.

ואל תשכחו את המע"מ. מחיר לצרכן חייב לכלול אותו, אבל בהצעות לעסקים כותבים לא פעם "לפני מע"מ", וההשוואה יוצאת עקומה. אם אתם עסק שמקזז מע"מ, העיקר שכל ההצעות שאתם משווים יחושבו באותה צורה.

איך מקבלים הצעת מחיר שלא תשתנה ביום העבודה

הצבעי צריך לראות כל מה שהוא הולך לצבוע, ואתם צריכים לקבל בכתב כל מה שהוא הולך לעשות.

יש צבעים שבאים לראות את המקום, ויש שמסתפקים בתמונות או בסרטון. במשרד שעובד מבוקר עד ערב, סרטון חוסך לא מעט תיאומים. רק תצלמו לאט, חדר אחרי חדר, כל קיר מהרצפה ועד התקרה. ואל תדלגו על המבואה, המסדרון, המטבחון, ובעיקר לא על המחסן הקטן שאף אחד לא זוכר שהוא קיים. חלל ששכחתם לצלם ומתגלה ביום העבודה הוא הסיבה הנפוצה ביותר לתוספות. שווה לצלם מקרוב גם סדקים, כתמים ומקומות שבהם הצבע מתקלף.

כשההצעה מגיעה, תוודאו שהדברים האלה כתובים בה:

• אילו חללים ומשטחים צובעים (קירות, תקרות, דלתות)
• כמה שכבות, ואיזה צבע: יצרן, סוג וגוון
• מה נכלל בהכנה: שפכטל, סדקים, צבע יסוד (פריימר) אם צריך, כיסוי רצפה וציוד
• מי מזיז את הריהוט, ומי מחזיר אותו
• כמה ימים, ובאילו שעות
• מה כולל הניקיון בסוף
• מה עלול לייקר את העבודה, ובכמה
• מי אחראי אם משהו ניזוק בזמן העבודה
• תנאי תשלום ומקדמה
• האם המחיר כולל מע"מ

גם אם העבודה קטנה, עדיף שכל זה יהיה כתוב במסמך אחד שאתם חותמים עליו לפני שמתחילים. זה לוקח עשר דקות וחוסך ויכוח שלם.

משרד שכור? קודם בעל הנכס

לפני שסוגרים עם צבעי, שווה להציץ בחוזה השכירות. יש חוזים שדורשים אישור של בעל הנכס לכל שינוי, ויש שקובעים באיזה צבע הקירות צריכים להיות כשעוזבים. בבניין משרדים כדאי לדבר גם עם חברת הניהול: לפעמים יש שעות קבועות לעבודות, כללים לשימוש במעלית, או דרישה לתאם מראש כניסה של קבלנים. שיחת טלפון אחת מראש חוסכת לכם צבעי שעומד בלובי ולא יכול לעלות.

איך צובעים משרד בלי לעצור את העבודה?

צביעה בערב, בלילה או בסוף שבוע

רוב המשרדים לא יכולים לסגור לשלושה ימים, אז הפתרון הנפוץ הוא לצבוע כשאין אף אחד. העובדים הולכים הביתה, הצבעים נכנסים, ובבוקר ממשיכים כמעט כרגיל. רק שלא כל צבעי עובד בשעות האלה, ומי שכן עובד בהן גובה על זה יותר. לפי מידרג, על עבודת לילה יש בדרך כלל תוספת של 10 עד 20 אחוז. ועוד משהו קטן: למחרת בבוקר עוד מריחים את הצבע.

צביעה בשלבים

אפשר גם לצבוע אזור אחד בכל פעם, בזמן שהעובדים עוברים זמנית לחדר אחר. במשרד עם כמה חדרים זה מסתדר, ובאופן ספייס הרבה פחות. העבודה מתארכת, ובכל שלב מזיזים ומכסים מחדש.

צביעה של משרד ריק

ואם אתם ממילא עוברים משרד? זה הזמן לצבוע. לצבוע לפני שהריהוט נכנס זה הכי פשוט שיש. גם משרד קיים אפשר לפנות לכמה ימים ולגמור עם הכול בבת אחת. בחלל ריק הצבעים עובדים מהר ובלי לכלוך, והציוד לא בסכנה. החיסרון הוא כמה ימים של עבודה מהבית.

לפני שמחליטים, כדאי לשאול את הצבעי באילו ימים ושעות הוא עובד, ואם יש תוספת על עבודה בערב או בלילה. תשאלו גם כמה זמן תיקח העבודה בכל אחת מהדרכים, ומתי אפשר לחזור לשבת בחדר שנצבע.

מה עושים עם הריהוט והמחשבים בזמן הצביעה?

ההחלטה מה עושים עם הריהוט קובעת כמה ימים המשרד יהיה מושבת, וגם מה הסיכוי שמשהו יישבר בדרך.

ברוב המקרים הריהוט נשאר בחדר. מרכזים אותו באמצע, עוטפים בניילון שולחנות, מחשבים ומדפסות, וצובעים מסביב. כשיש מקום, זה בסדר גמור. בחדר צפוף זה מאט את העבודה, והאבק של השפכטל, איכשהו, תמיד נכנס מתחת לניילון. לפני שסוגרים, תבררו מי מזיז את הריהוט ומי מחזיר אותו, ומי מנתק את המחשבים ומחבר אותם בחזרה. תבדקו גם אם כיסוי הציוד והרצפה כלול, ומה עושים עם הארון הכבד שאף אחד לא הזיז מאז שנכנסתם.

כשעוברים משרד, או כשפשוט רוצים לגמור עם הסיפור בבת אחת, יש דרך פשוטה יותר: להוציא את הריהוט לכמה ימים. הבעיה היא שבדרך כלל צריך לתאם שלושה ספקים (מוביל, מחסן וצבעי), ולסנכרן ביניהם את הימים.

יש חברות שעושות את כל זה בעצמן. הן עוטפות את הריהוט, לוקחות אותו למחסן שלהן, צובעות את החלל הריק ומחזירות הכול כשהקירות מוכנים. כך עובדים, למשל, המוביל המוביל בשרון. אם בוחרים בדרך הזו, תבדקו שהעטיפה וההובלה בחזרה כלולות במחיר, ואיך משלמים על האחסון: לפי יום, לחצי חודש או לחודש. ותבדקו גם מה ההסכם אומר על הציוד בזמן שהוא במחסן.

מה לא כלול בדרך כלל בצביעת משרד

רוב ההפתעות לא קשורות לצבע עצמו, אלא למה שמתחתיו או מעליו.

תקרות, קירות ודלתות

בהרבה משרדים יש תקרה אקוסטית או צפה, ואותה לא צובעים. מחליפים בה אריחים, וזו בכלל עבודה של איש גבס. גם קירות גבס חדשים ופינות שנפגעו צריכים הכנה לפני שצובעים. חלק מהצבעים עושים את זה בעצמם, ואחרים מפנים לאיש גבס. גם החלקה של קיר שלם, טיח חדש והסרת טפט מתומחרים בנפרד. דלתות ומשקופים נצבעים בצבע אחר ובשיטה אחרת, לפעמים אצל בעל מקצוע אחר, ובדרך כלל בתוספת תשלום.

רטיבות ועובש

צבע לא פותר רטיבות, נקודה. כתם שחוזר אחרי צביעה דורש טיפול במקור הרטיבות, ורק אחר כך צובעים. מי שמציע "לצבוע מעל" נותן לכם שקט לכמה חודשים, לא יותר.

קיר בצבעי החברה

קיר מיתוג, לוגו מצויר או קיר דקורטיבי הם עבודה אחרת לגמרי מצביעה בלבן. צריך לדייק את הגוון, לפעמים צריך יותר שכבות, ולפעמים צריך צבעי שמתמחה בזה. במידרג מעריכים קיר דקורטיבי בתוספת של כ-400 ₪ לקיר. ולפני שמתחייבים לגוון, בקשו דוגמה על הקיר עצמו. גוון שנראה מושלם בקטלוג יכול להיראות אחרת לגמרי בתאורה של המשרד. אם הצבעי שלכם עובד רק בלבן, תשאלו אם הוא מכיר מישהו שעושה את זה, או תתכננו את הקיר הזה כשלב נפרד.

איזה צבע מתאים למשרד?

קיר במשרד סופג הרבה יותר מקיר בבית. כיסאות נשענים עליו, תיקים נתקלים בו, ואנשים עוברים לידו כל היום. לכן חשוב לבדוק כמה הצבע יחזיק, לא פחות מאיזה גוון הוא.

ברוב המשרדים צובעים בצבע אקרילי לקירות פנים, ויצרנים כמו טמבור ונירלט מוכרים כמה סוגים שלו. במסדרון, ליד הקבלה, במטבחון ובחדר הישיבות שווה ללכת על צבע רחיץ, שאפשר לנגב בלי להשאיר כתם. תשאלו את הצבעי אם הצבע שהוא מציע רחיץ, ואם זה עולה יותר.

במשרד שחוזרים אליו למחרת, שווה לשאול גם על הריח. יש צבעים דלי ריח, עם פליטה נמוכה של תרכובות אורגניות נדיפות (VOC), החומרים שמתאדים מהצבע בימים הראשונים. בקשו מהצבעי צבע כזה, ובדקו את הנתון בדף הטכני. בכל מקרה הריח נעלם אחרי כמה ימים. תאווררו, ואם יש אצלכם מישהו רגיש לריחות, תצבעו לפני סוף שבוע.

מט מסתיר פגמים קטנים. משי, גימור מבריק מעט, קל יותר לניקוי, אבל מבליט כל גבשושית. בהרבה משרדים צובעים במט את רוב הקירות, ובמשי רחיץ את האזורים העמוסים. ומבחינת הגוון, לבן או ניטרלי הם בחירה בטוחה, ואת קיר המיתוג תמיד אפשר להוסיף אחר כך.

רוב צבעי הפנים יבשים למגע תוך כשעה, ולכן בדרך כלל אפשר לחזור לחדר עוד באותו יום. הייבוש המלא לוקח יותר זמן. בדף הטכני של אקווניר אקסטרה של נירלט, למשל, כתוב שהצבע מתייבש סופית תוך 24 שעות. ואת הקירות עדיף לא לשטוף בימים הראשונים. את הזמנים של הצבע שלכם תמצאו בדף הטכני שלו, ולא יזיק לבקש לראות אותו.

מה בודקים ביום האחרון של הצביעה

כל עוד הצבעי במשרד, עם הצבע והכלים, הכי קל לתקן. אז לפני שהוא מקפל את הציוד, תעברו איתו חדר חדר, כשכל האורות דולקים. חפשו כתמים, מקומות שבהם השכבה דקה, קווים עקומים במפגש עם התקרה והמשקופים, וטיפות על שקעים ומפסקים.

תבדקו שאין צבע על הרצפה, על החלונות או על הריהוט, ושכל הכיסויים ירדו. את הניקיון בודקים מול מה שסוכם מראש. אצל רוב הצבעים ניקיון פירושו ניקוי טיפות הצבע, לא ניקיון של כל המשרד.

כדאי גם לסכם מה קורה אם תגלו פגם אחרי שבוע. יש צבעים שנותנים אחריות לתקופה מוגדרת, ויש שמתחייבים לחזור לתיקונים קטנים. העיקר שזה כתוב בהסכם.

ושני דברים קטנים שחוסכים הרבה. תבקשו שישאירו לכם קצת מאותו צבע, או לפחות ירשמו לכם את שם הצבע ואת הגוון המדויק, כי השריטה הראשונה תגיע מהר ממה שחושבים. ותצלמו את המשרד הגמור. אם הוא שכור, ביום שתעזבו תשמחו שיש לכם את התמונות.

רשימת בדיקה לפני צביעת משרד

• צילמתי סרטון של כל החללים, כולל מבואה, מסדרון, מטבחון ושירותים
• ברור לי אם ההצעה לפי חדר, לפי מ"ר או לכל העבודה
• כתוב בהצעה מה צובעים, כמה שכבות ובאיזה צבע
• בדקתי אם תקרות, שפכטל, פריימר, הזזת ריהוט וניקיון כלולים
• המחיר כולל מע"מ, או שהוספתי אותו לפני שהשוויתי
• אם המשרד שכור: בדקתי מה החוזה אומר, ותיאמתי עם בעל הנכס או חברת הניהול
• החלטתי אם צובעים בערב, בשלבים או במשרד ריק
• ביקשתי צבע דל ריח ודוגמת גוון על הקיר
• סגרתי מי מזיז את הריהוט והמחשבים, ולאן הם הולכים
• בדקתי אם יש רטיבות או תקרה אקוסטית שדורשות בעל מקצוע אחר
• יש הסכם כתוב עם ימים, שעות, תשלום ותיקונים
• קבעתי לעבור על המשרד יחד עם הצבעי בסוף